Wenn Sie regelmäßig Events, Messen, Kongresse oder andere Veranstaltungen organisieren, wissen Sie, wie wichtig gute Planung und optimale Vorbereitung sind.
Damit Veranstaltungen für alle Beteiligten gut laufen, ist insbesondere die Gästeorganisation entscheidend. Und gerade hier bringen integrierte Produkte einen echten Mehrwert für Sie, Ihre Kunden und alle Teilnehmer. Clever eingesetzt bilden integrierte Produkte einen integralen Bestandteil für ein effizientes, ressourcenschonendes und erfolgreiches Teilnehmermanagement.
Gute Vorbereitung kommt allen zu Gute
Sorgen Sie für einen störungsfreien Ablauf der Prozesse. Das stellt Aussteller und Besucher zufrieden und Sie können sich um andere Details kümmern. Das fängt bei der Anmeldung und Registrierung an! Eine passende Software, die für Teilnehmer und Eventmanager gleichermaßen einfach zu bedienen ist, mit einfacher Online-Anmeldung und automatischer Generierung von personalisierten Anschreiben ist Gold wert!
Sobald Teilnehmer sich online angemeldet haben werden automatisch Rechnung und Ticket versendet – oftmals auf dem elektronischen Wege. Das erleichtert den Verkaufs- und Bezahlprozess. Aber, wäre es nicht noch einfacher, wenn Ihre Teilnehmer ihre Zugangstickets direkt in Form des Ausweises erhalten, mit dem Sie Eintritt zu Ihrer Veranstaltung bekommen?
Hier kommen integrierte Karten zum Einsatz: mit dem Laser- oder Tintenstrahldrucker können die Badges direkt aus Ihrem Anschreiben inkl. Rechnung generiert werden. Vor Ort hängen Sie die Ausweise einfach an ein Lanyard. Eine gesonderte Plastiktasche können Sie sich sparen, denn durch die aufgespendete Folie sind die Badges sicher verpackt und vor Ausreißen geschützt.
Optimieren Sie Ihre Prozesse mit integrierten Produkten
Ihr Kunde erhält ein hochwertiges Anschreiben, spart sich den Ausdruck über den eigenen Heim-Drucker und kann direkt, ohne Verzögerung zu Ihrem Event. Gleichzeitig können Sie interessante Informationen teilen und die Vorfreude auf Ihr Event steigern. Am Einlass minimieren Sie so die Wartezeit und starten Ihr Event bereits mit einem positiven Erlebnis.
Ihre Gestaltungsmöglichkeiten sind natürlich vollständig flexibel. Das bedeutet, dass Sie alle Kunden auch zielgruppenspezifisch ansprechen können – Ihre Besucher sind nach Color-Codes kategorisiert? Kein Problem mit integrierten Karten und Etiketten, die Sie über jeden Laser- oder Tintenstrahldrucker bedrucken können, senden Sie direkt den passenden Besucher- oder Austellerausweis an jeden Teilnehmer. Die Badges können dann nicht nur als Eingangsticket, sondern auch als Namensschilder und Kategorisierungsmerkmale fungieren. Alle Informationen für Sie und Ihre Gäste sind so bequem auf einem Blatt Papier untergebracht. Das schont Ressourcen, Zeit und vor allem Nerven. Kein Umtauschen, Eintauschen, Anstehen, Anstecken, Einstecken – ein Badge für alles!
Teilnehmer gezielt und persönlich ansprechen
Zielgruppenspezifische Kommunikation mit Ihren Teilnehmern ist ein Kernfaktor für erfolgreiche Events. Je direkter und persönlicher Sie diese gestalten können, desto besser!
Ein zielgruppenspezifischer Mix über online und offline Touchpoints ist besonders zielführend. Auch hier können integrierte Produkte den Erfolg Ihres Events unterstützen. Mit integrierten Karten oder Etiketten sprechen Sie den „Spieltrieb“ Ihrer Kunden an. Ein persönlicher Rabattcode, der sich als Karte oder Sticker aus dem Mailing herauslösen lässt ist ein cleverer, nicht alltäglicher Reminder für Ihr Event. Dabei können Sie auf alle Spielarten der Druckindustrie zurückgreifen und Ihre Mailings um ein weiteres Merkmal ergänzen.
Und weil vor dem Event auch schon nach dem Event ist und umgekehrt können Sie mit einem informativen Mailing mit integriertem Etikett direkt einen „roten Punkt“ für das nächste Event im Kalender markieren. So bleiben Sie im Gedächtnis oder mindestens im Kalender Ihrer Besucher.
Integrierte Produkte begleiten Teilnehmer über die Veranstaltung hinaus
Ein durchdachtes und sinnvoll gestaltetes Anschreiben mit integriertem Badge begleitet Ihren Kunden / Besucher das ganze Event lang. Sorgen Sie dafür, dass dieses Gadget auch während der Messe für Sie und den Erfolg Ihres Events arbeitet. Machen Sie das Badge interaktiv und fördern Sie den Austausch. Beispielsweise lassen sich NFC-Tags in die Badges integrieren, mit welchen Besucher per Handy ihre Kontaktdaten digital tauschen, an bestimmten Stellen Informationen freigeschaltet werden und z.B. Gewinnspiele gesteuert werden können.
Bei der Gästeorganisation oder dem Teilnehmermanagement bieten integrierte Produkte für alle Beteiligten einen sinnvollen Nutzen. Das muss aber nicht nur auf Messen oder Kongressen sein. Auch im Sport finden integrierte Chips eine praktische Anwendung. Bei Großveranstaltungen wie einem Marathon oder sonstigen Volksläufen gehören die Startnummern dazu. Für viele Teilnehmer sind diese auch beliebte Andenken. Hinter den Nummern versteckt sich in aller Regel ein Sender zur Zeiterfassung. Natürlich dürfen die Teilnehmernummern bei der Ausübung des Sports nicht stören und ein hin und her schwingender Sender ist für die Beteiligten nur nervig. Dabei lassen sich die Chips zur Zeiterfassung ganz bequem und unauffällig im Papier integrieren.
Vom personalisierten Selfmailer, Rabattcode-Karten, Anschreiben mit Reminder-Sticker und Badge mit Zusatzfunktion begleiten integrierte Produkte ihr Event. Sprechen Sie uns an und lassen Sie uns eine gemeinsame Vision entwickeln!
